Terminplanung für Außendienst mit Outlook: Freie Slots in Sekunden

Mehr Zeit für Kunden: Automatische Outlook-Terminplanung mit dem SlotFinder

Du hast schon lange nach einer günstigen Software gesucht, die dir die Terminsuche stark erleichtert?

Du bist es einfach leid, jeden Tag in vollen Kalendern nach Terminoptionen zu suchen?

Du möchtest deine aktuelle Software weiterhin nutzen, aber auch ein Terminfindungs-Tool verwenden?

Schluss mit mühsamen Suchen nach freien Termin-Optionen in vollen Kalendern !
Der SlotFinder ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Terminplanung optimieren möchten.
Spare dir wertvolle Personalkosten und Zeit und arbeite wie gewohnt mit deiner bisherigen EDV

Ist der SlotFinder ein Routenplaner?

Ist der SlotFinder ein Routenplaner?

Während Routenplaner dich u.a. von A nach B lotsen, navigiert dich der SlotFinder direkt zum Ziel: Dem perfekten Termin!

Vergesse die zeitraubende Suchen und das Abgleichen in und von Outlook-Kalendern oder Plantafeln deiner Mitarbeiter, für die du terminierst:

Der SlotFinder scannt in Sekundenschnelle die Kalender deiner Mitarbeiter und präsentiert dir die zeitlich besten Terminoptionen.

Er berücksichtigt bei der Suche auch die Fähigkeiten (Skills) deiner Mitarbeiter oder andere für dich wichtige Kriterien, wie z.B. Fahrzeuge, Wohnortnähe, …

So findest du im Nu die perfekte Lücke für den Außendienstbesuch – ohne Umwege und ohne Stress.

Du sparst Zeit

weil eine Terminsuche nur ca. 15 Sekunden benötigt.

Du betreibst Routenoptimierung

weil du sofort siehst, wie viele Kilometer der Außendienst zum Termin fahren muss.

Du gewinnst Rechtssicherheit

weil du die gesetzlichen Arbeitszeiten des Außendienstes im Griff hast.

So findest du mit dem SlotFinder den besten Termin in deinem Outlook-Kalender:

Eingabe

Wo soll der Termin sein, wie lange wird der Termin dauern, in welchem Zeitrahmen, welche Skills der ADM /Techniker werden benötigt, plane Stau ein, …

Suche

Reduziere die Liste an Terminvorschlägen auf bis zu 5 der besten Termine – einfach auf Knopfdruck.

Auswahl

Wähle die Terminvorschläge aus, die du anbieten möchtest und kopiere sie in deine Zwischenablage oder lass dir den besten Termin direkt in den Kalender eintragen.

Funktionen vom SlotFinder

Grouping

Wie ein Magnet sucht dir SlotFinder passende Termine zu bereits bestehenden Terminen in den Kalendern deiner Mitarbeiter, um Fahrtzeiten zu sparen.

First-Possible

Alle passenden Terminfenster, in einem von dir definiertem Intervall (z.B. 10:00, 11:00, 12:00,… Uhr), werden ausgegeben. Suche dir dann einfach den Termin heraus, der die geringste Anfahrt hat oder am schnellsten zur Verfügung steht.

Smart-Sort

Der SlotFinder gibt dir bis zu 5 der besten Termine, aus einer Liste von Terminoptionen, sortiert nach räumlicher Distanz und zeitlicher Nähe.

Kartenansicht

Alle Termine visualisiert auf der Deutschlandkarte, auch dein Such-Ort als Orientierung und der Start-/Endpunkt (z.B. dein Standort der Betriebsstätte). Sortiere nach Datum und Mitarbeiter.

Keywords

Du möchtest bestimmte Informationen im Kalender bei der Suche ignorieren, wie z.B. Kunden anrufen, Geburtstag,… dann hinterlege diese Wörter.

Skills

Ein Mitarbeiter benötigt spezielle Fähigkeiten/Skills für den Kundentermin? Hinterlege diese einfach im SlotFinder und es werden nur die Mitarbeiter in der Terminsuche berücksichtigt, die das gesuchte Skill-Paket haben. Tipp: Nutze z.B. “Berater” und/oder “Techniker” als Haupt-Skill und füge weitere Skills hinzu.

Termin anlegen

Du möchtest den Termin direkt aus dem SlotFinder heraus beim Mitarbeiter im Kalender anlegen? Dann wähle die Terminanlegen-Funktion.

Einsatztage festlegen

Ein Mitarbeiter arbeitet nur an bestimmten Tagen in der Woche für dein Unternehmen? Dann wähle diese Tage aus. Du kannst auch die Zeit angeben, wann er morgens starten oder abends heimkommen möchte.

Anzahl Termine pro Tag

Ein Mitarbeiter möchte nur eine maximale Anzahl an Terminen pro Tag arbeiten? Dann lege die Anzahl pro Tag fest.

Dein Leistungspaket 14 Tage für 0 EUR testen

Exklusiver PREMIUM-Zugang

14 Tage für 0 EUR testen

Statt 29 EUR mtl. / Lizenz

14-Tage für 0 EUR testen / 10 Lizenzen

Grouping
First Possible
Keywords
Smart-Select
Skills
Kartenansicht
Termin anlegen
Einsatztage festlegen
Termine pro Tag festlegen
uvm.

Jetzt Testzugang anfordern: 01525 - 17 50 11 7

Premium

Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Aufgrund des Kleinunternehmerstatus gem. § 19 UStG erheben wir keine Umsatzsteuer und weisen diese daher auch nicht aus.

Es wird eine Lizenz für jeden Mitarbeiter benötigt, sowohl für den Innendienst, der terminiert, als auch für jeden Mitarbeiter im Außendienst, der terminiert werden soll.
Beispiel: 2 Innendienst-MA terminieren 4 Berater und 5 Techniker => 11 Lizenzen

Nach Ablauf der Testzeit kannst du den SlotFinder im Lizenzvertrag gem. AGB weiter nutzen, wenn du eine erneute Freischaltung anforderst.
Individuelle Erweiterungen oder Anpassung der Software ab 95,- EUR pro Stunde.

Du hast Fragen?

01525 – 17 50 11 7

info@kaisen-solutions.de

Welche Systemanforderungen gibt es?

Du hast einen der folgenden Exchange-Server im Einsatz: 2010, 2013, 2016, 2019, Exchange Online oder Microsoft 365.

Du nutzt MS-Outlook und die freigeschalteten Kalender deiner Kollegen, für die Terminierung.
Du musst dir nur den SlotFinder-Launcher auf deinen Rechner laden.

Kann ich mit meiner eigenen CRM-Software weiter arbeiten?

Du kannst wie gewohnt mit Deinem CRM- oder Datenbanksystem arbeiten.

Der SlotFinder funktioniert völlig eigenständig.

Du kannst ihn sofort nutzen und vermeidest aufwendige Systemumstellungen.

Warum nennt ihr eure Software SlotFinder?

Gerne vergleichen wir deine Arbeit mit der eines Fluglotsen im Tower eines Flughafens:

Du gewährleistest, dass deine Kollegen gut vorbereitet und pünktlich bei Interessenten oder Kunden starten und landen, immer im Zeitplan. Du steuerst sie ohne Umwege, kosteneffizient und direkt zum nächsten Kunden oder Interessenten weiter.

Du führst zahlreiche Telefonate mit Kunden, Interessenten, Handwerkern oder Fachberatern, für die du hauptsächlich tätig bist. Wir haben großen Respekt vor deiner Leistung: Stundenlange Konzentration, hervorragende Gesprächsführung, Wendigkeit und Schnelligkeit im Denken sowie hohe Effizienz in der Planung. Mit dem SlotFinder steht dir eine Software zur Verfügung, die deine Fachkenntnisse würdigt und unterstützt – du wirst sie lieben!

Wie sicher ist die Anwendung?

Der SlotFinder läuft auf deutschen, zertifizierten Servern mit SSL-Verschlüsselung. Jede Form der Server-Kommunikation zwischen dem SlotFinder beim Anwender und dem SlotFinder-Server ist nochmals zusätzlich verschlüsselt. Doppelte Sicherheit.

Speichert ihr meine Zugangsdaten zu den Kalendern?

Deine Zugangsdaten verbleiben bei dir und werden verschlüsselt auf deiner Festplatte für den nächsten Login abgespeichert. die personenbezogenen Daten deiner freigegeben Mitarbeiter-Kalender werden nicht auf einem externen Server gespeichert.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Die Lizenz gilt für einen festgelegten Zeitraum von 4 Wochen und verlängert sich stillschweigend um weitere 4 Wochen, solange, wie Du den SlotFinder nutzen möchtest.

Du kannst den SlotFinder jederzeit zum Ende des Monats kündigen. Sende uns dafür einfach eine Mail mit dem Hinweis, bis wann du kündigen möchtest. Die Kündigung wird automatisch durchgeführt und du erhältst eine Bestätigungsemail.

Erhalte ich Support?

Ja! Unsere Support-Mitarbeiter stehen dir jederzeit über die Support-Funktion eines Ticket-Systems zur Verfügung. Außerdem erhältst du eine ausführliche Dokumentation in Form eines Handbuchs.

Kann ich den SlotFinder auch ohne tiefe EDV-Kenntnisse nutzen?

Ja! Die Nutzung ist sehr leicht verständlich und intuitiv gestaltet. Zudem ist das Handbuch zur Software wie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung aufgebaut. Lade dir einfach die Testversion herunter, um die Benutzerfreundlichkeit der Software zu testen und sei überrascht, wie einfach die Terminsuche ist. Rufe uns einfach an, dann erhältst Du die Testversion.

Gibt es Updates und Verbesserungen?

Ja, der SlotFinder wird stetig aktualisiert und verbessert. Aktuell wird an neuen Funktionen gearbeitet.

Was ist mit den personenbeszogenen Daten?

Auch die personenbezogenen Daten deiner freigegeben Mitarbeiter-Kalender werden nicht auf einem externen Server gespeichert.

Das sagen die Nutzer

Spare wertvolle Zeit

Warum du sofort handeln solltest :

52,8 Stunden

pro Monat, die du bei deinem Innendienst einsparen oder sinnvoller nutzen kannst*

959,40 EUR

pro Monat, die du an Personalkosten im Innendienst einsparen kannst*

0,-

um dich zu informieren

*Bei der Terminierung von 3 Beratern und 5 Technikern, und 2 Innendienst-Mitarbeiter, wenn dein Innendienst für die manuelle Terminsuche Ø 6,5 Minuten pro Terminfindung benötigt. Die Lizenzkosten vom SlotFinder sind bereits von der Einsparung abgezogen. Die Berechnung findest du im EBook.

Jetzt informieren - ruf an: 01525 - 17 50 11 7

SCHRITT 1

Erstgespräch (optional)

In dem Telefonat (5-10 Minuten) analysieren wir, ob du den SlotFinder mit deinem EDV-System nutzen kannst und ob er zu eurer Situation passt.

Ruf einfach an: 01525 – 17 50 11 7

SCHRITT 2

Zugang zum Test erhalten

Du erhältst mit der Bestellung den Downloadlink und Zugangsdaten zum SlotFinder. Du wirst ihn installieren und einrichten. Im Handbuch gibt es eine verständliche Schritt-für-Schritt- Anleitung.

SCHRITT 3

SlotFinder nutzen

Nun wirst du den SlotFinder nutzen und herausfinden, dass du ihn nicht mehr missen möchtest. Dein Team hat ihn auch gesehen und möchte ihn unbedingt ausprobieren 🙂

Über den Programmierer

Hallo, ich bin Kai, Softwareentwickler und habe den SlotFinder programmiert.

Als ich meine Mutter, die im Kundenservice arbeitet, auf der Arbeit besuchte, sah ich den täglichen Kampf mit der Terminplanung. Ständiges Telefonklingeln, manuelle Suche nach Terminoptionen in übervollen Kalendern und frustrierte Kunden und KollegInnen waren ihr Alltag.

Mir tat es in der Seele weh, wie viel Zeit und Energie sie und ihre KollegInnen durch das stetige Suchen in den Kalendern verschwendete. Deshalb entwickelte ich den SlotFinder: Eine intelligente Terminfindungssoftware, die ihr und ihren KollegInnen die Arbeit erleichtern sollte.

Mit dem SlotFinder können Termine für Fachberater und Service-Techniker jetzt mühelos gefunden werden – ohne Stress und ohne Überstunden. Ihr Chef freut sich, da er die Personalressourcen nun kostenoptimiert einsetzt.

Der SlotFinder ist für alle Heldinnen und Helden im Kundenservice!