Stand: 18. Oktober 2025
1. Verantwortlicher
Kai Michael Rocker
Oppenheimer Str. 9, 55278 Köngernheim, Deutschland
Telefon: 01525 / 1750117
E-Mail: info@kaisen-solutions.de
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
2. Hosting und Auslieferung der Website
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland) betrieben. Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag Server- und Sicherheitsdaten, um die Website bereitzustellen und Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sichere, stabile Bereitstellung); Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Empfänger: Hetzner Online GmbH; ggf. von uns beauftragte IT-Dienstleister (Wartung/Administration).
Drittlandtransfer: findet nicht statt.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei unserem Hoster findest du hier: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy
3. Server-Logfiles
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit (inkl. Zeitzone), aufgerufene URL, Referrer-URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, User-Agent (Browser/OS).
Zweck: technische Auslieferung, Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: i. d. R. 7 Tage; bei sicherheitsrelevanten Ereignissen bis zur endgültigen Klärung (max. 30 Tage).
Speicherort: ausschließlich auf Systemen unseres Hosters in Deutschland; keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen.
Pflicht zur Bereitstellung: technisch erforderlich; ohne Bereitstellung ist die Nutzung der Website nicht möglich.
4. Keine Formulare, kein Newsletter
Auf dieser Website gibt es keine Online-Formulare und keinen Newsletter.
Kontakt per Telefon/E-Mail: Wir verarbeiten deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation/Vertragserfüllung); ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Korrespondenz löschen wir spätestens 12 Monate nach Abschluss, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Freiwilligkeit/Bereitstellung: Die Angabe von Kontaktdaten ist freiwillig; ohne ausreichende Angaben können wir dein Anliegen ggf. nicht bearbeiten.
5. Medien/Video (lokal gehostet)
Eingebundene Videos werden ausschließlich lokal (HTML5-Video) von unserem Server ausgeliefert. Es erfolgt keine Datenübermittlung an Drittplattformen (z. B. YouTube/Vimeo).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (benutzerfreundliche, sichere Bereitstellung).
6. Schriftarten, Skripte, eingebettete Inhalte
Wir verwenden Systemschriften; es werden keine Google-Fonts oder andere externen Webfont-Dienste geladen.
Externe Embeds (z. B. Karten, Social-Widgets, externe Video-/Audio-Player) setzen wir nicht ein. Dadurch findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittanbieter durch eingebettete Inhalte statt.
7. Social-Media-Verlinkungen
Unsere Social-Icons sind reine Links. Ein Datentransfer an die Plattformen erfolgt erst beim Klick und Besuch der jeweiligen Seite. Ab dann gelten die Datenschutzregeln des jeweiligen Anbieters.
8. Cookies & vergleichbare Technologien (TTDSG)
Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein.
Technisch erforderliche Technologien können lokal in deinem Browser genutzt werden (z. B. Local/Session Storage zur Darstellung/Steuerung von Inhalten).
Diese Speicherung ist für die Bereitstellung der Website erforderlich und enthält keine personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (ausschließlich zur Bereitstellung) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, nutzerfreundlicher Auslieferung).
Für reguläre Besucher/innen werden keine zustimmungspflichtigen Cookies gesetzt; Admin-Cookies betreffen ausschließlich eingeloggte Nutzer/innen des Backends.
9. Plugins & Technologien (Überblick)
Wir setzen ausschließlich technisch erforderliche Plugins/Technologien ein. Tracking/Marketing findet nicht statt. Sofern lokale Browser-Speicher (Local/Session Storage) genutzt werden, betrifft dies nur funktionsbedingte Einstellungen, ohne personenbezogene Inhalte.
Empfänger/Kategorien (für Abschnitt 9): Hosting- und IT-Dienstleister (insb. Hetzner Online GmbH, Wartung/Administration) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, ausschließlich nach unserer Weisung.
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9.1 Disable Emojis (GDPR friendly)
Entfernt das WordPress-Emoji-Skript und vermeidet externe Verbindungen (z. B. s.w.org). Keine Cookies, kein Tracking.
9.2 Elementor (Free)
Seitengestaltung. Elementor setzt keine HTTP-Cookies. Zur Darstellung/Steuerung können Local/Session-Storage-Einträge im Browser angelegt werden (z. B. UI-Zustände). Diese enthalten keine personenbezogenen Daten, werden nicht mit unserem Server zusammengeführt und nicht an Dritte übermittelt. (Google-Fonts-Laden ist deaktiviert.)
9.3 ImageMagick Engine
Serverseitige Bildverarbeitung (Skalierung/Optimierung). Keine Cookies, keine Drittlandübermittlung.
9.4 Lazy Load – Optimize Images (WP Rocket)
Verbessert Ladezeiten durch verzögertes Laden von Bildern/iframes. Keine Cookies, kein externes Tracking.
9.5 WP Super Cache
Statisches Caching zur Performance-Optimierung. Für anonyme Besucher setzt das Plugin keine zusätzlichen Cookies. Zur Erkennung „bekannter Nutzer“ (z. B. eingeloggte Admins) werden ggf. WordPress-Core-Cookies berücksichtigt, damit Seiten nicht aus dem Cache ausgeliefert werden.
9.6 Yoast SEO
Erzeugt Meta-/Strukturdaten und Sitemaps. Das Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Besucherdaten und setzt keine Frontend-Cookies.
10. Speicherdauer (allgemein)
Soweit oben nicht anders angegeben, löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Rechtsgrundlagen im Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 DSGVO vorliegt (z. B. Vertrag/Anbahnung, rechtliche Pflicht, berechtigtes Interesse, Einwilligung).
12. Rechte der betroffenen Personen
Du hast insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e/f (Art. 21 DSGVO). Du kannst diese Rechte jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen.
13. Widerspruchs- und Widerrufsrechte
Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du Widerspruch einlegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.
Wenn wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Sicherheit (TLS & TOMs)
Wir setzen TLS-Verschlüsselung ein; die Übertragung deiner Daten kann so nicht von Dritten mitgelesen werden. Zusätzlich treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. rollenbasierte Zugriffe, Sicherheits-Logging, Systemhärtung, regelmäßige Updates), um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder eingesetzte Dienstleister ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar; der Stand ist oben genannt. Beim Einsatz zusätzlicher Dritt-Dienste (z. B. Web-Analyse, Karten- oder Video-Plattformen) aktualisieren wir diese Erklärung vorab und holen – soweit erforderlich – Einwilligungen über ein Consent-Banner ein.